Datenschutz

Allgemeine Information über die Verarbeitung Ihrer Daten

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Einzelheiten der Verarbeitung Ihrer Daten sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte. Für Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ sind die gesetzlichen Definitionen aus Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) maßgebend. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere im Fall der Weiterentwicklung der Website, bei der Nutzung neuer Technologien oder der Änderung der gesetzlichen Grundlagen bzw. der entsprechenden Rechtsprechung.

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Verantwortliche*r

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung ist verantwortlich:

stattblumen gUG (haftungsbeschränkt)

Pioneers Space GmbH

Ritterstraße 8

33602 Bielefeld

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Kontakt

kontakt@stattblumen.org

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Geltungsbereich

Die Datenschutzerklärung gilt für alle Seiten von www.stattblumen.org , www.tildafonds.org. Sie erstreckt sich nicht auf etwaig verlinkte Websites bzw. Internetpräsenzen von anderen Anbieter*innen.

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Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, zudem, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Soweit Sie für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, steht Ihnen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht zu.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an  andere Verantwortliche, wenn die Voraussetzung des Art. 20 Abs. 1 lit. a, b DSGVO vorliegen (Art. 20 DSGVO).

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Sie können Ihre Rechte durch Mitteilung an die im Abschnitt „Verantwortliche*r“ genannten Kontaktdaten bzw. gegenüber den von uns benannten Datenschutzbeauftragten geltend machen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, Telefon: 030/138 89-0, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de, https://www.datenschutz-berlin.de.

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Nutzung dieser Website

Sie können diese Website grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität rein zum Zweck der Information nutzen. Beim Abruf der einzelnen Seiten der Website werden lediglich Zugriffsdaten an unseren Webspace-Provider übermittelt, damit Ihnen die Website angezeigt werden kann. Die folgenden Daten werden hierbei verarbeitet:

• Browsertyp/Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Sprache und Version der Browsersoftware,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Hostname des zugreifenden Endgeräts,
• IP-Adresse,
• Inhalt der Anforderung (konkrete Webseite),
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• Websites, die über die Website aufgerufen werden,
• Referrer URL (die zuvor besuchte Website),
• Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war und
• Übertragene Datenmenge.

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Die vorübergehende Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, um den Ablauf eines Websitebesuchs und eine Auslieferung der Website an Ihr Endgerät technisch zu ermöglichen. Die Zugriffsdaten werden nicht zur Identifizierung von einzelnen Nutzer*innen verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien (Logfiles) erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website sowie der Integrität und Sicherheit der Website. Das Speichern von Zugriffsdaten in Logfiles, insbesondere der IP-Adresse, für einen längeren Zeitraum ermöglicht es uns, Missbrauch zu erkennen und abwehren zu können. Hierzu zählt etwa die Abwehr der den Dienst überlasteten Anfragen oder eine etwaige Bot-Nutzung. Die Zugriffsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind – spätestens nach vierzehn Tagen. Die Protokolldaten werden grundsätzlich direkt und ausschließlich für Administrator*innen zugänglich aufbewahrt und spätestens nach vierzehn Tagen gelöscht.

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Statistik

Wir verwenden auf der Website das Statistik-Tool Matomo zur Reichweitenanalyse. Das Tool ist so datensparsam konfiguriert, dass eine Zusammenführung mit Ihren Daten (z.B. über Anbieter- oder Gerätegrenzen) nicht möglich ist und keinerlei Daten an Dritte übermittelt werden. Das ermöglicht uns, nur anonymisierte Daten über Aufrufe unserer Websites auslesen zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, d.h. unser berechtigtes Interesse.

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Kontaktaufnahme mit #stattblumen

Bei einer Kontaktaufnahme mit unserer Organisation z.B. telefonisch, per Post oder per E-Mail, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Im Rahmen der Bearbeitung von Anfragen per E-Mail verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren von Ihnen gemachten Angaben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten löschen wir, nachdem die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung gegebenenfalls auf die Einhaltung der bestehenden gesetzlich zwingenden Aufbewahrungspflichten ein.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können uns Ihren Widerspruch über die im Abschnitt „Verantwortliche*r“ genannten Kontaktdaten zukommen lassen.

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Verarbeitung zu vertraglichen Zwecken

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn und soweit dies für die Anbahnung, Begründung, Durchführung und/oder Beendigung eines Rechtsgeschäfts mit unserer Organisation erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich und Sie sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Bei Nichtbereitstellung Ihrer Daten ist ein Vertragsabschluss und/oder die -Durchführung nicht möglich. Nach der Zweckerreichung (z.B. Vertragsabwicklung) werden die personenbezogenen Daten für eine weitere Verarbeitung gesperrt bzw. gelöscht, soweit wir nicht aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (z.B. Einwilligung in die Verarbeitung der E-Mail-Adresse für unseren Newsletter) oder aufgrund berechtigter Interessen (z.B. Aufbewahrung zur Durchsetzung von Ansprüchen) zu einer weiteren Verarbeitung befugt sind.

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt insoweit, wenn

• es für die Begründung, Durchführung oder Beendigung von Rechtsgeschäften mit unserem Unternehmen erforderlich ist (z.B. bei der Weitergabe von Daten an einen Zahlungsdienstes/ ein Versandunternehmen zur Abwicklung eines Vertrages mit Ihrer Person), (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), oder
• ein*e Unterauftragnehmer*in oder Erfüllungsgehilf*in, den wir ausschließlich im Rahmen der Erbringung der von Ihnen gewünschten Angebote oder Dienste einsetzen, diese Daten benötigt (solche Hilfspersonen sind, soweit Ihnen nicht ausdrücklich etwas anderes mitgeteilt wird, nur insoweit zur Verarbeitung der Daten berechtigt, als dies für die Erbringung des Angebots oder Services notwendig ist), oder
• eine vollstreckbare behördliche Anordnung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) vorliegt, oder
• eine vollstreckbare gerichtliche Anordnung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), oder
• wir von Gesetzes wegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) hierzu verpflichtet sind, oder
• die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DSGVO), oder
• es für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO), oder
• wir uns auf unsere oder dritte überwiegenden berechtigten Interessen zur Weitergabe berufen können (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

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Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Personen, Unternehmen oder Stellen erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben in eine solche Weitergabe wirksam eingewilligt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Wir weisen Sie im Rahmen dieser Datenschutzinformationen in Bezug auf den jeweiligen Verarbeitungsvorgang auf die jeweiligen Empfänger*innen hin.

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Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Spende

Wenn Sie uns mit einer Spende unterstützen, verarbeiten wir Ihre Daten, wie Vor- und Nachnamen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Spendenzweck, Betrag in EUR und Spendenhäufigkeit sowie Bankdaten.re Spende an die auf unserer Website genannten Bankdaten überweisen. Die im Rahmen der Zahlungsabwicklung Überweisung an uns durch Ihr Kreditinstitut übermittelten Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Rechnungsprüfung bzw. der Zuordnung des von Ihnen überwiesenen Betrages.

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Bewerbungen

Wenn Sie uns eine Bewerbung schicken, stimmen Sie zu, dass Ihre Daten bis zum Ende des Bewerbungs- und ggf. Einstellungsverfahrens gespeichert und zur Abwicklung des Verfahrens verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Ihre Daten werden nur im Rahmen des Bewerbungsverfahrens an beteiligte stattblumen-Personalverantwortliche weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden alle Unterlagen nach Ablauf von drei Monaten vernichtet. Nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden Ihre Daten für eventuell spätere Ausschreibungen gespeichert.

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Anmeldung für Veranstaltungen

Wenn Sie sich für eine unserer Veranstaltung als Gast oder Referent anmelden möchten, ist die Angabe folgender Daten erforderlich:

• Vor- und Nachname,
• Organisation,
• Adresse der Einrichtung (freiwillig),
• E-Mail-Adresse,
• Besonderer Bedarf (wie Barrierefreiheit),

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Bei Präsenzveranstaltungen werden außerdem Ihre Angaben zur Verpflegung (wie Allergien, vegane oder vegetarische Ernährung) verarbeitet. Sofern es sich um eine sog. Hybridveranstaltung (eine Veranstaltung, an der sowohl vor Ort als auch Online teilgenommen werden kann) ist erforderlich, dass Sie angeben, in welcher Form Sie teilnehmen möchten.

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Anmeldung zur Veranstaltung sowie deren Durchführung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten für die Teilnahme an Veranstaltungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DSGVO. Ihre Angaben sind für den Vertragsabschluss erforderlich und verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung der Daten ist ein Vertragsschluss bzw. die Durchführung in Form der Anmeldung oder der Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich. Der stattblumen gUG. löscht die Daten sobald die Zwecke erfüllt sind. Daten, die unter die Aufbewahrungspflichten von Zuwendungsgebern und Steuerbehörden fallen, werden hierfür 10 Jahre aufbewahrt.

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Barrierefreiheit oder Allergien) verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie uns über die unter „Verantwortliche*r“ angegebenen Kontaktdaten eine Mitteilung zusenden. Dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs erfolgt ist.

Bei Online-Veranstaltungen (ggf. auch hybrid) erhält der Video-Dienstleister Zoom Daten zur technischen Umsetzung von Ihnen selbst. Die Datenverarbeitung findet in Verantwortung von Zoom und nach deren Bedingungen statt, die sie in den Datenschutzbestimmungen von Zoom finden: https://explore.zoom.us/de/gdpr/

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Veranstaltungsfotos

Auf unseren Veranstaltungen machen wir Foto- und Videoaufnahmen. Betroffene sind Personen, die auf den Aufnahmen (Fotos und/oder Video) erkennbar sind. Die Aufnahmen (Foto und/oder Video) werden für die allgemeine Öffentlichkeitsarbeit und/oder die Veranstaltungsdokumentation der stattblumen gUG (haftungsbeschränkt) genutzt (s. Auswahl in der Einwilligung vor Ort). Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, d.h. Ihre Einwilligung in diese Verarbeitung. Diese Einwilligung kann nur freiwillig und zusätzlich zur Anmeldung erteilt werden. Die Aufnahmen werden durch die stattblumen gUG (haftsungsbeschränkt) über mehrere Kanäle (s. Auswahl in der Einwilligung) veröffentlicht. Sie werden im Rahmen der Pressearbeit auch zur Veröffentlichung in anderen Medien zur Verfügung gestellt. Grundsätzlich bedeutet die Veröffentlichung von Aufnahmen im Internet, dass diese auch in Länder außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO gelangen und von dort gesehen und vervielfältig werden können.

Die stattblumen gUG (haftungsbeschränkt) löscht die Aufnahmen, sobald der Zweck erfüllt ist.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie uns über die unter „Verantwortliche*r“ angegebenen Kontaktdaten eine Mitteilung zusenden. Dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs erfolgt ist.

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